Incoterms 2020 y su impacto en la gestión de documentos de transporte internacional

Introducción a los Incoterms en la Gestión de Transporte Internacional

Los Incoterms (International Commercial Terms) son un conjunto de normas comerciales que determinan las responsabilidades entre el comprador y el vendedor en el comercio internacional. Publicados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), los Incoterms aclaran quién debe pagar los costos y asumir los riesgos durante el transporte de las mercancías. Para las empresas que gestionan documentos de transporte internacional, como cartas de porte o manifiestos de carga, entender los Incoterms es fundamental para asegurar una correcta documentación y evitar confusiones.

Cómo los Incoterms 2020 Influyen en los Documentos de Transporte

La versión más reciente, Incoterms 2020, divide los términos en dos grupos: Incoterms para cualquier tipo de transporte e Incoterms exclusivos para transporte marítimo. Estos términos no solo definen las responsabilidades en el transporte, sino que también afectan la preparación y gestión de documentos clave como facturas, manifiestos de carga, seguros, y certificados de exportación.

Incoterms para Cualquier Tipo de Transporte y su Relación con los Documentos de Transporte

• EXW (Ex Works): El comprador asume los costos y riesgos desde la recogida de las mercancías. Esto implica que los documentos de transporte como la carta de porte deben reflejar que el vendedor no tiene responsabilidad en la logística.

• FCA (Free Carrier): El vendedor entrega las mercancías a un transportista elegido por el comprador. Aquí, la gestión de los documentos de exportación es crucial para garantizar el correcto despacho aduanero.

• CPT (Carriage Paid To): El vendedor paga el transporte, pero el riesgo se transfiere al comprador. Los documentos de transporte, como la factura del transporte y los seguros, deben reflejar esta transferencia de responsabilidad.

Cómo Seleccionar el Incoterm Adecuado y Su Importancia en la Gestión Documental

La elección del Incoterm correcto es clave para una gestión eficiente de los documentos de transporte. Un término adecuado asegura que tanto los documentos aduaneros como los seguros y facturas reflejen correctamente las responsabilidades y los riesgos de cada parte. Al seleccionar un Incoterm, es importante tener en cuenta la capacidad logística de cada parte y las obligaciones documentales que surgen a lo largo del proceso de transporte.